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联合办公和传统办公的区别

更新时间:2017年05月19日 来源:网络

近几年来,随着互联网和信息技术的飞速发展,知识经济和共享经济的快速进步。人们的工作方式发生了显著变化,创业者和自由职业者不断增加。在这种背景下,低成本、灵活性、创新型的联合办公开始出现,而且也越来越受到大众的追捧,给传统办公带来不小的冲击,本文从概念、品牌、文化与环境、成本、物业类型、优缺点几方面来阐述一下联合办公和传统办公的区别。

概念

联合办公:是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等。

 

传统办公:包括寻找办公地点的时间成本、装修、配套设施设备、 家具及办公器材 、网络宽带、通讯设施、搬迁及其他时间成本等一次性成本投入。租金、物业管理费 、 房屋租赁税、水、电、冷暖及清洁费、 网络、电话及传真线路申请程序及费用、 写字楼及设备维修、行政及后勤人员费用等每月开支投入。行政及后勤人员招聘、培训及考核、物业、行政、IT管理等管理成本投入。

品牌

联合办公:WeWork、SOHO 3Q、裸心社、优客工场、We+等。

传统办公:TEC、Regus、ARCC、Servecorp等。

 

文化与环境

联合办公:运用了互联网+的“连接、融合、协作”的理念,使不同公司和职业的人在开放的空间里,共享办公设施,分摊办公成本,彼此跨界交流,分享新的创业经验和理念,形成一个社群生态体系。

传统办公:环境私密性好、安静。办公严肃,排他性较强。

成本

联合办公:会籍费、投资初创企业租户。

传统办公:月租金,需付定金。

物业类型

联合办公:办公楼、创意空间(改造后的旧仓库等)、商城。

传统办公:传统甲级或乙级办公楼。

优点

联合办公:运营商在某些方面可以提供比服务式办公楼更大的灵活性,用户通常只需按照每周或每月支付会籍费,几乎没有订金方面的要求。企业租户也可借助联合办公的灵活性用于各种目的。可以帮助企业调动员工的积极性,并且以差异化吸引优秀人才,可以与其他团队分享信息、知识、技能、想法,有助于创建社群的共有服务。

传统办公:有利于安全保密,办公者集中注意力,保护隐私

缺点

联合办公:难保机密 ,相互干扰较大 ,没有私人空间。

传统办公:传统办公室的租赁面积大,时间长,对于企业来讲,初期投入大,运营若不稳定,如人员增减、业务扩大,会导致后期资金浪费或者使用不合理等问题。传统办公室装修费用高,且空间的可利用率不高。办公人员信息交流不通畅,思维有局限性,难以打开。

 

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