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浅谈办公方式和办公空间的演变

更新时间:2017年09月30日 来源:网络

互联网的发展,信息技术的提高,使得新的办公形式正在快速渗透并影响着我们的办公环境和企业,同时也在逐步改写着我们的办公方式。你现在的组织和办公方式是属于过去还是未来呢?

 

办公方式的演进

 

从信息隐私向信息共享转变   

 

过去:所有的信息都是专属的、机密的。员工会为了追求自我利益、奖金,而独自保留好的想法。

 

未来:互联网的普及,使得共享成为热词,共享经济时代,大家能够通过云端和其他数字网络,便捷、自由的获取信息。未来大家相互共享想法创意,团队合作取代独立作战,以团队成果作为工作价值的衡量标准。

 

原因:共享办公、共享单车、共享充电宝等等,都预示着共享成为大势所趋,想象一下,我们每天在各大平台分享了多少信息,这样做不仅能够增加关注度、合作机会,也能从我们的同伴那里获得新的概念想法。如果将这个概念引用到商业环境中,也能正价生产力和价值。

 

从阶层式向扁平式组织结构转变  

 

过去:等级严格明确,层级多;自上而下的信息传递与决策。

 

未来:无论你身处哪个层级,都将被鼓励勇于表达自我的想法,成为自己所在领域的领导。

 

原因:人们并不是唯命是从的“动物”。一个协作的环境可以提供一个创新和解决问题的平台,他的产出价值总和远远超过一个CEO所带来的。协作氛围的搭建能最大化促进团队间的互动交流,同时也避免老资格员工倚老卖老的现象。

 

 固定的工作时间向灵活的工作时间转变   

 

过去:朝九晚五的办公生活。即使使用洪荒之力想去改变这种办公现况,到头来还是无济于事。

 

未来:打破传统管理体系,给人才以自主安排的空间。大多数情况下,员工能够自主制定计划,以平衡工作与生活。

 

原因:我们已经跳脱了工业革命时代,新一代工作者善于使用多样化的电子产品制定计划和办公。在未来,灵活自由的工作时间将会成为组织吸引员工的筹码,也能让员工获得更好的工作满意度和提升员工办公效率。

 

 从本地转向云端  

 

过去:信息分散地存储在电脑或硬盘中,通常只能通过个人、部门或者本地位置查询,当项目领导假期来临,只能祝福公司好运了。

 

未来:信息存储于互联网,比如云盘,无论你在公司的哪个角落,都能及时获取到你想要的信息。

 

原因:云技术能够使社交、协作类工具更加便宜、便捷地部署,从而高效连接员工,共享信息。借助云技术,员工能够及时获取信息,而不需要寻求公司或者IT部门授权,大大地增加了办公效率和决策速度。

 

独立工作向团队合作转变  

 

过去:部门间都各自独立,没有什么交集。就像一则笑话里讲的,作为人力资源部门的人很少会展现出人性的一面。

 

未来:各部门间会互相分享信息,共同决策。

 

原因:以前无论组织规模大小如何,部门间合作一直是个难解的问题。通常他们拒绝合作,妨碍工作效率(因为很难获取信息和做出一致决定)和团结,展开部门间的不正当竞争。幸运的是,协作技术和改进的商业机制简单有效地打破了部门间的隔阂。

 

办公场所的演变

 

18世纪80年代:

出现了带有滑动式顶盖和皮质的抽出式台面的红木写字桌。办公者甚至会为自己设计办公家具,如美国的杰斐逊总统,当然他也是一位建筑师。

 

19世纪初:

拿破仑在战场上使用便携式滚筒型桌椅,这套家具打开后便是一个完整的工作站:有台面、写字板、座椅、以及放置文件的空间。英国维多利亚女王在印度长途跋涉时将火车车厢改造成办公场所,“移动办公”的概念出现。

 

1919年:

包豪斯运动拉开现代工业设计的开端,办公桌具有更多的收纳功能,并出现了轨道式的滑动椅,以增加工作的效率。

 

20世纪30年代:

个人价值逐渐受到重视,员工不再简单地被视为“机器人”,办公室开始出现个人工作站的概念,包含桌子、储物柜等。

 

1946年:

随着通讯科技的发展,电话等相应的设备应运而生,办公桌也随之改变,15英寸的办公桌大受欢迎,并大大简化了开放式办公空间的规划。而管理者们需要更加宽敞的办公桌面和更多的功能,1952年,转角式办公桌出现,一体式插座的诞生也让电话线可以更方便使用。

 

20世纪50年代:

精确、井然有序和严格的管制是20世纪50年代盛行的办公室文化,整个办公空间用模组化和格子状的空间设计增加了个人的私密性,并达到有效和完善的管理,即俗称的“格子间”出现。只是,“格子间”在保护了个人隐私的同时,也让个人对整个办公空间是失去影响力。

 

1960年代:

开放式办公空间开始出现。

 

20世纪70年代初:

职场开始出现女性主管。

 

联合办公环境中,平面和垂直的空间格局被逐渐重视,办公大楼中出现餐厅、教育场所等。办公单元也可以被赋予不同的功能,如独立办公室、会议室等。人们可以根据不同的喜好来不知办公环境,对办公氛围产生影响。

 

1990年代初:

从工业革命时代的工厂小办公室到1990年代初的企业办公室,设计规划与人类工作方式的演化亦步亦趋,但其实变化不大,直到1993年互联网商用化之后。办公场所越来越需要创造力、效率和全球化,这一变化由硅谷的科技、纽约的投行、媒体等行业的“创意阶级”带来,团队合作、协同作业的重要性提升,成为越来越多企业必备的工作方式。

 

21世纪初:

IT和移动技术的大发展,“互联化办公室”呼之欲出,谷歌、苹果、Facebook等一大批IT巨头为代表的打造个性化的舒适联合办公空间将办公、生活、娱乐和共享融为一体,协作共事成为主流的办公方式;覆盖WIFI、卫星信号,配置远程视频系统等,办公场所成为提供有家的温暖的“第三类场所”。

 

2015年:

Facebook的新总部基地落成,整个建筑包括车库、办公室与楼顶花园。扎克伯格希望将Facebook总部办公区域打造成一整间办公室,一个巨大的可容纳成千上万人的空间,可随时根据实际需求进行调整,让所有人都能够方便的合作,成为一个激发创新的交互平台。Facebook新总部基地占地8.9万平方米,建筑面积为4.04万平方米,而容积率仅为0.45。

 

便携式办公设备的流行使得人们的办公场所已不局限于企业内部,有优美的气氛、免费的无线网络以及好喝的咖啡等咖啡馆、联合办公正在变成人们所喜爱的办公场所。联合办公空间的使用弥补了自由职业者或者创客的人际需求,带来合作商机和投资机会。

 

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