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共享办公封闭式和开放式办公设计的利与弊

更新时间:2017年10月16日 来源:网络

       如今的共享办公办公室设计分为两大布局,封闭式办公设计和开放式办公设计。而两种布局都如同双刃剑有利有弊。哪一种布局符合企业性质?小编结合个人经验和各大网络媒体资料,与大家分享共享办公封闭式办公设计布局和开放式办公设计布局的区别。

       一、共享办公开放式办公设计的优势:

       1、降低企业成本, 一般来说,开放式办公工位的价格要低于封闭式办公工位。

       2、提高了办公环境设计的空间利用率,节省了面积。 

       3、管理者有更多的机会和员工接触,便于加深与员工的交流,尤其是对于一个团队来说,共享办公开放式办公设计能加深他们之间的联系,使得交流更加顺利。

       4、开放式的空间,管理者一目了然就能够更易于管理者对员工进行监督和指导。

       5、可以共享办公设备.形成集中化的管理和服务。 

       6、开放式区域因为没有隔断,所以给人宏大、空旷的感觉,工作起来毫无束缚,特别舒服。

       二、开放式办公设计的劣势:

       1、环境会很嘈杂,键盘敲击声、交谈声、脚步声……这些声响极易打断思绪,这些对于大部分程序员、设计师来说是比较难以接受的,因为这会让人无法集中注意力专注工作。

       2、安全性比较差,大多数共享办公开放式空间安全性都有待考察。虽然一般都有设置摄像头,但是,毕竟是公共空间,任何人都可以靠近,所以桌面上的私人重要物品需要收好,以防遗失。

       3、个人空间相对减少,不管作了什么,别人都能知道。

       封闭式办公设计布局:

       共享办公封闭式办公环境设计又称为传统式办公环境设计,是指用墙壁或隔断将办公空间分隔成若干独立空间的办公环境设计布局。每个房间都有一人或多人办公,一般是按照工作任务或职能分工的不同来设计。 

        一、封闭式办公设计的优势

       1、可满足单独办公和无噪音办公环境的理想办公要求,比较安全。

       2、易于员工集中精力,避免受到外界干扰,适合于从事专业性强、分工细致的工作。

       3、保密性强。 

       二、封闭式办公设计的劣势

       1、建筑成本和能源成本高。

       2、费用大。 

       3、影响管理的经营效益。

       4、​不利于员工之间的交流。

       开放式办公设计布局

      共享办公 开放式布局指按照工作职能、业务活动和技术分工来确定组织员工的工作部门和工作团队、小组的区划布局,又称之为灵活布局。此布局一般分为全开放式办公环境设计和半开放式办公环境设计。全开放式办公环境设计是指一个完全敞开的大空间,没有任何隔板,整个办公环境设计空间一览无余,可以在办公环境设计的任何一个角度看到每位员工的座位。半开放式办公环境设计一般是带有一定高度的屏风。

       封闭式办公设计与开放式设计的适用性:

       两种不同的办公设计所营造的办公环境及氛围各有不同:如果公司日常工作中需要频繁且及时的沟通交流、整体氛围较为轻松开放、空间布局有限等等条件下,较适合选择开放式办公设计;如果公司日常工作中注重个人工作的独立完成性、工作严谨度高,注重私密性等等条件下,则较为适合选择封闭式办公设计。无论如何,最终的选择仍因以公司整体风格及空间的划分,并且最大限度地方便员工高效完成工作为前提条件。

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