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资深HR告诉你,什么才是离职的正确打开方式!

更新时间:2017年10月18日 来源:网络

在今天,相信很多职场老鸟都跳过槽,有的是不满现状,有的是被挖角。

 

只是,要离职,你真的准备好了吗?

 

我们的离职之路要想走得更为稳妥一点。需要在以下几个方面做好做细:

 

1、口头辞职还是书面辞职?

 

我的经验是邮件形式提交简单的书面辞职信,然后老板会找你约谈。

 

因为,约老板面谈直接说,“老板我要辞职了。”其实很尴尬。老板没有缓冲时间和心理准备。最好在周五下班提交辞职信,老板会在周末有个思想缓冲,想清楚交接安排和人员安排,那么下周就可以和你面谈,且经过两个休息日,即便有不爽的情绪,也基本上都稀释掉了。彼此都回归理性后,离职谈话会更加轻松。

 

书面辞职信分两种:

 

第一种以邮件形式通知老板——通知作用,没有法律效力应

第二种以纸质形式签字版本——落笔签字,产生法律效力

 

作为HR,我们会要求确定离职的员工手写纸质离职信,明确最后工作日,签字确认。这是有法律效力的证明员工主动离职的文件。也就是说,一旦员工将书面签字版本辞职信交给HR,那么这个员工就有权在30天后离开。

 

2、离职的真正原因和去向,我可以说吗?

 

无论你什么原因离开,都要尽量和领导保留最后的温存,让自己和领导都有面子——不要吐槽团队,不要吐槽领导。没个卵用。

 

大多数情况下,你情商和智商都不如领导,估计你也不是个例外,你认为你的高明之处,可能仅仅是你的一厢情愿。当领导如沐春风的问你,“为什么走啊?对团队有什么建议啊?对我有什么建议啊?”——切记夸夸其谈,把自己当成领导的私人顾问。

 

其实你知道的那些团队Bug,领导都知道啊,如果你真心想要给领导提意见,谨慎、注意措辞...... 最好是简单说明离职原因,无论是“个人生涯发展计划”,或是“家庭因素”,给对方一个合理的说明,以示尊重,也能阐明自己离职的决心。

 

如果老板确实逼问的很紧,为了不得罪领导,你可以这样说:

 

手里有几个offer,还没有确定去哪家,确定好了第一时间通知您。

 

至于什么时候说新东家比较合适,一般成熟的职场人是在新东家通过试用期才会告诉同事和领导。

 

 

3、不要拘泥于提前30天提出离职

 

当你已经决定好要走,就应该书面形式先提出离职。因为HR特别是HRM的工作很多都是交互性和重要性很强的,你需要找到合适的优秀的候选人交接,往往有时候不止要一个月,有时候在淡季需要两个月。

 

这个时候为了公司的工作衔接,能提前说就提前说,不能时间一到,工作交接给下属或者其他人,不管不顾地就走了。给公司留余地,也让自己走的从容一点。

 

4、对接任的候选人应该更加严格的选拔

 

很多人拿到好的offer之后,急于交接完成去新公司,要么仓促发布招聘需求,对岗位的描述凌乱无重点;要么是急于离开,就把勉强合适的候选人走入职流程。

 

殊不知,正因为自己要离开了,更应该遴选优秀的候选人来接任,既是对公司的负责,也是给自己扫雷。毕竟好的优秀的候选人入职,才能代替你在公司这个岗位上发挥更大的价值。也方便后续交接更加顺利,离职后需要到自己电话指导的事情也更少一点。

 

5、离职最后一天,我应该干什么?

 

发出一封公开的离职信:

 

To All:你曾经战斗过和合作过的同事。

 

这封信的风格可以依据个人文学素养而定,也有人也古文,也有人不发离职信。依据个人情况和公司文化而定。如果要写官方离职信就要包括以下几个要素:

 

温暖、感恩开篇:首先谢谢公司和领导过去几年来对你的栽培和提携,表明你对公司的感激之情。说明离职原因:可以非常简单,无论“个人生涯发展”,或是“家庭原因”,有个交代即可。 感谢及祝福说明离职原因:可以非常简单,无论“个人生涯发展”,或是“家庭原因”,有个交代即可。 感谢及祝福的未来更加美好。 附上个人联系方式、邮箱、电话、微信等信息,想加你的自然会加。

 

和同事温暖告别:

 

离职当天,千万别玩人间蒸发,偷偷摸摸地走人。你只是跳槽,不是被开除。

 

可以和办公室里的每个人道别,感谢每一个帮助过的你的同事,包括那些曾经给你挫折的人。可以搞个小型party, 买个蛋糕,或者叫下午茶。这样可以给同事留下好印象。

 

在公司工作就会有一段经历,留下一个美好的印象。

 

记住:山水总相逢。

 

6、 负责任的工作交接

 

如实详尽的工作内容和要点。前面说到不要为了自己快点走,就让不合适的人进来。更不能为了自己快点走,就隐瞒工作内容或者忽略要点。HR在交接的时候,要注意把本岗位的所有工作逐条罗列,并分别标明优先级。工作内容要尽可能的详尽,每一项工作可能交互到的部门和人员都标注。比如,交接招聘渠道的时候,不要光给招聘平台的账号和密码,就让别人做招聘去吧。要把联系人、邮箱、电话号码都罗列清楚,方便接替者以后联系。

 

以往的工作成果或者相关联工作文件夹,也一并打包移交,并告知每一个制度版本的由来和重点。

 

具体的工作流和注意细节。工作流程是仅次于工作内容的交接,需要把人力资源本部门的工作流程详细告知。比如招聘流程,谁筛选简历,谁电话通知,招聘审批负责人都有哪些等等。

 

在职的时候发挥最大价值,要离职了也站好最后一班岗。一定要忠于我们的职业,认真负责的交接好工作。只有做好了基本的准备,你对于公司而言,才是合格的离职者。

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