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联合办公空间的演变

更新时间:2017年11月10日 来源:

联合办公已经经历一段长时间的发展,刚开始是为自由职业者、小型低成本创业公司办公而建立的小型中心和创客空间。到了最近,联合办公开始演变成一种更广泛的办公模式。联合办公不仅仅局限于中小型企业,而将成为大多数人的工作方式。

联合办公

演进

2017年的联合办公与2010的联合办公发生了很大的变化,最终用户不同、空间也不同。

位置

联合办公空间过去通常位于非繁华地区,但是现在的变化之快已经超出您的想象。新一轮的联合联合办公空间选择了位于市中心和甲级大楼。这些地点具有便利的交通和停车选择,良好的基础设施,最重要的是他们位于城市中最好的地方。

新的联合办公空间在装修、设计和良好的设施方面进行了大量的投入。如果您想吸引某些类型的客户,例如正在成长的中型企业,您需要有良好的设施。例如合适的空调、高档的椅子和桌子、漂亮的休息室和公共区域以及专业的维护都成为常态。

设施

品牌

好的品牌不是新鲜事,但却是越来越重要的事情。激烈的竞争意味着强大的品牌赢得胜利而弱势品牌将会失败。您应该投资于良好的品牌、设计、网路和移动展示以及空间的整体体验。一切都应该连接起来达到品牌和营销的最高标准。

Coworking 2.0必须要自动化。您需要将点连接起来,让运营工作者节省金钱和时间,以便他们可以专注于简历真正的社区,而不是处理发票、门匙和电子表格。

1)入会:让您的会员在线购买会员资格

  • 欢迎邮件和门禁信息发送;

  • 发票、账单和付款连接在一起;

  • 访客停留在您买华丽的会员门户,他们可以按照接下来的步骤成为会员。

2)门禁、WiFi、打印、账单、会计、日历、销郭晧售,这些管理功能都应该整合在一起。

自动化

新一代的联合办公空间需要配置最高标准的IT基础设施和管理软件。您即使短暂的糟糕网络连接都承担不起。联合办公郭晧会员非常依赖于互联网,即使是5分钟的断网都会对他们造成非常不利的影响。由于糟糕的上网或者WiFi连接不畅,很容易造成客户流失。

硬件和IT

社区

建立充满活力的社区可能是经营一个良好的联合办公空间最困难的部分。一个好的社区从零到好需要经过一条漫长的路径,但是您必须承担这一切。建设一个社区需要付出大量的努力、优秀的团队和精力。您需要建立它、策划它、激发它和发展它。您必须要讨人喜欢,这样人们才愿意在您的空间里一起工作。您需要一个好的品牌,无论是个人的还是公司的品牌。您也需要有好的布道者。您最早的一批会员将会变成您的空间口碑的传播者。

最后但并非不重要的一点就是,您需要有优秀的团队。您的社区经理必须热爱他们的工作。您需要合适的人在合适的岗位上。您的会员的第一、第二和第三印象就来自于社区经理。Coworking 2.0空间投资于合适的员工,他们将会给人留下深刻的第一印象。

社区2.0是连接在一起的。您需要为您的会员提供一种方式,让会员能够很容易地找到彼此、互相了解、互相联系。社区必须是社会化的、移动化的。最重要的是,它必须是协作化的。

为了吸引不同的成员和公司,联合办公正在经历一场自然演变的过程。Coworking 2.0提供了多种服务,例如有一个良好的地理位置、高端的设施、精心设计的品牌、可靠的基础设施和优秀的运营工作者。它是完全自动化运营,并且具有很好的离线、在线和移动社区。

Coworking 2.0是下一代的办公空间,我们称之为Cowok as a Service(联合办公即服务)或者Space as a Service(空间即服务)。

空间即服务

从传统软件模式转变为SaaS(服务即软件)云模式对软件业产生巨大的影响。SaaS解决方案很多的好处,公司能够:

  • 更快和更容易购买更好的软件;

  • 从更广泛的在线解决方案中进行选择;

  • 简单的购买,选择和取消选项;

  • 降低前期成本和投资;

  • 按需支付,只有当他们使用时才支付他们使用的东西;

  • 很少或者不需要维护;

  • 有更好的支持,总是使用最新版本。

因此,使用SaaS产品的企业变得更加灵活、适应性更强和能够提供更好的服务。另外一面就是软件业迎来了爆发。SaaS模式迅速成为软件标准,可用的解决方案的质量也显著提高。软件公司开始有更快的发布周期、更好的覆盖、更容易获得用户反馈,这将会导致有更好的产品和客户满意度。对于软件供应商和软件用户来说,这是一个双赢的局面。

类似的变化也已经在办公行业发生。小型和中等规模的公司都意识到,联合办公/灵活的工作空间是他们办公室的更好选择。这些是同样适用的原因:

  • 更快更容易地找到更好的办公空间;

  • 拥有简单会员登录、选择或者取消的策略,例如灵活的条款;

  • 没有或者很少的前期成本和投入;

  • 按需支付,只有当使用时才支付;

  • 很少或者不需要维护;

  • 可以从大量的空间、社区和地点中进行选择。

这个就是我们称之为SPaaS(空间即服务)或者CaaS(联合办公即服务)。Coworking 2.0即将成为办公行业的标准,而传统办公模式将成为非主流。

SPaaS的好处:

  • SPaaS在物理办公空间的基础上,提供了更多的服务:

  • 使用共享设施:会议室、咖啡室、休息室和其他资源;

  • 选择合适的社区,根据你的业务;

  • 选择合适的地点,容易更换如果现有的地点不适合;

  • 选择合适的气氛,设计,外观和感觉。

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