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行政都应该知道的省钱诀窍,四舍五入省下一套房!

更新时间:2019年03月28日 来源:马上办公

“今年的小目标,不是赚它一个亿,而是帮公司省下一个亿!”

 

年初在企业预算纷纷被缩减后,很多行政的口袋瞬间被掏空一半。

 

“今年的节日活动要不要少做一些?“

“员工生日会怎么办更省钱?“

“饮用水从农夫山泉砍成本地专供?“

“年会肯定要办,钱从哪里挤好呢?“

“卫生间的纸巾都供应不起了……“

 

     

 

如何合理的控制预算,但又不影响企业日常员工体验,成了很多企业行政在年初接到的最大任务。

 

说人话就是,今年要做个抠门的行政了,怎么不被大家的口水淹没还能给公司省下钱呢!?

 

我们总结了一套在行政内部自己准确砍自己预算的省钱打法,一起来看看吧!

 

怎样将公司大目标砍进部门小目标?

 

怎样将公司大目标砍进部门小目标?

 

一般接到今年整体预算要砍10%的目标,开始梳理行政费用支出的同行们都知道,行政费用所涉及到的细类非常多,都说“费用大头最好砍”,但这句话行政执行起来,或许没那么容易。

 

那些一砍就见效的费用类目:

 

租金

办公室租金往往是一家企业行政支出占比最大的一项,它是最大花费,也是最大的省钱利器。

如果今年企业战略有搬迁企业计划、租约刚好到期或者获得了高新区政策福利支持,那么利用城市地理位置“级差地租”效应,搬离城市中心热门地区,往往可以大幅度节约企业运营成本。

 

差旅

这一部分的费用也有合适的省钱秘诀,曾有企业将差旅这一环节,更换成人工24小时服务,通过将差旅预定最终决策权,转移到专业的差旅专员身上,查询预订特价机酒、后期跟踪差旅服务。并且将当年企业差旅成本下降了200W+。

 

     

 

食堂

有员工食堂的企业,食堂支出也是行政每年预算的开支大头。使用电子餐券体系,调节早餐、夜宵、加餐的供应,也能缩减很大一部分餐厅粗放运营成本。

 

福利

员工福利中,各种节日员工定制礼物是费用花费较大的地方,尝试礼品全年集中定制,聚集在往年靠谱的一家供应商,往往总价可以谈到一定的优惠比例。

 

当然除了以上这几个方面,有的企业是生产制造型,预算支出还会放在能源管理上。

 

砍预算不要忽略低值易耗品

 

钱少也是钱,为了配合大预算能降下来,办公室里的易耗品也可以节约出一小部分。

 

低值易耗品是办公室的“无名英雄”,默默服务着大家,几乎从不会被发现亮点和被表扬,但也正因为如此,形成了最普遍的问题“因为物品低值易耗,造成了极大浪费”。

 

比如:

 

纸巾

细心的行政伙伴会发现质量差的纸巾,往往会被使用的更多,才能达到清洁的效果,所以如果通过纸巾的克重、长度、宽度、吸水性、材质,甚至精确到每张价格的对比,也能从这浪费较大的纸品费用里,再省出一半的钱。

 

 

 

签字笔

办公室里的任何笔活不过一星期就会消失,并且可以入选职场十大未解之谜。

 

除了建立采购领用管理制度,在采购的时候考虑签字笔品牌、耐用性、书写时长、使用手感、是否可替换芯循环使用等等,在领用的时候,以旧换新,以笔杆笔芯换新笔等等。

 

A4纸

A4纸的质量好坏,不仅会影响文印打印机的正常运行造成A4纸的浪费,企业知名度较大的公司还有可能还会印象到合同质量与客户印象。所以如何采购质量优质的 A4纸,如何推进无纸化办公,都是节约 A4纸支出的有效方式。

 

好的复印纸具有以下的特征: 

 

a.克数:80g的纸张质感整体优于70g的纸张, 80g复印纸质地好,但是价格也会比70g的价格高10%-20%。

b.色泽:纸张正常白度为最佳,过白的纸张有添加过量荧光剂嫌疑。偏蓝/偏黄的纸张颜色都会被认为是减分项。

c.纤维均匀度:纸张厚薄均匀,挺括为佳。 纤维分布是否均匀,反映的是造纸工艺高低。

d.着墨清晰度:打印过程中着墨均匀,边缘清晰为佳。纸张好不好,最后要以印制效果而论。过于光滑或者过于粗糙的纸面都不利于着墨。

 

 

低值易耗品,从低值入手砍预算,就像大海捞针,但是从易耗入手,就能立刻找到浪费的根源在哪里,把这仅有一小部分钱也省下来补贴“家用”!

 

 

挖掘那些深藏不露的企业内部资源

 

在预算钱包被掏空,埋头扎进省钱的这条道路上走到黑后,行政往往会开始拓展一切企业内部资源。

 

因为,所以有小伙伴提出一招适用每一家企业,那就是挖掘企业内部那些深藏不漏的员工资源。

 

业务部门赞助

在策划激励业务部门员工活动时,我们可以将业务部门赞助活动礼物的需求与业务部门对接,往往都会得到支持。比如市场部门时常手里会有很多第三方合作福利,甚至可以免费提供给行政作为员工礼品。

 

员工资源

如果企业内部文化相对开放的话,可以将大型行政项目开放报名,邀请多部门同事共同支持执行,这样一来不仅能有效的解决大型活动人手不够的问题,还能有效的拓展员工资源为行政活动助力哦!

 

     

 

供应商赞助

供应商的免费福利活动以及赞助优惠,一般存在于市场部推荐对接,同城的行政同行推荐,企业周围商圈商家活动等等

 

在砍预算的过程中,盘点一下企业内部资源,往往有意想不到的省钱惊喜等着大家!

 

 

开源节流,减少员工福利,缩减职能支出,都是为了企业更适应当下的发展节奏。

 

作为行政,如何不大幅度降低员工体验,保障办公空间在低成本的状态下正常运营是今年的重点课题。

 

加油啦!行政人!

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